Zoom操作でよくある質問をまとめています。
・Zoomへ接続方法
・音量が小さいとき、大きいとき
・自分の声が相手に聞こえない、相手に聞こえるように設定したいとき(マイクのオンオフ切り替え)
・自分の顔が相手に見えない、見せたいとき(カメラのオンオフ切り替え)
・スピーカービューとギャラリービューの切り替え
・画面共有されたときの左右表示モードへの切り替え
・自分の名前の表示を変える
・チャットの使い方(メッセージを送る)
・Zoom接続中に画面が動かなくなった場合
・ブレイクアウトルームへの移動
・バーチャル背景の設定(背景の変更)
Zoomへの接続方法
①主催者側から送られてきたメールのURLにクリックします。
②「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。
「接続しています…」というメッセージが流れるので、待ちます。
③待機室が有効になっていると、「まもなくミーティングのホストがミーティングへの参加を許可します」というメッセージが出るのでその場合は、ホストが入室許可してくれるまでそのまま何もせず待ちましょう。
開始時刻より早くアクセスをした場合は、「ホストがミーティングを開始するのをお待ちください」というメッセージが流れます。
④「コンピューターオーディオに参加」をクリックします。
これでZoomへアクセス完了です!!
こんな時どうしたらいい?
音量が小さいとき・大きいとき
①パソコン画面右下の「スピーカー」マークをクリックします。
②左右に動かし音量を調節します。
自分の声が相手に聞こえない・相手に聞こえるように設定したいとき(マイクのオンオフ切り替え)
マイクオン時(自分の声が相手に聞こえる)
マイクオフ時(自分の声が相手に聞こえない)
自分の顔が相手に見えない、見せたいとき(カメラのオンオフ切り替え)
カメラオン時(自分の顔が相手に見える)
カメラオフ時(自分の顔が相手に見えない)
スピーカービューとギャラリービューの切り替え
スピーカービュー・・・発言中の話手(スピーカー)が大きく映ります。発言者が変わるとごとに画面が切り替わります。
①画面右上の「表示」をクリックし「スピーカー」を選択します。
ギャラリービュー・・・複数人の参加者を一つの画面の中に映す見え方です。複数の参加者全員の顔を見ながら、Zoomミーティングを進めることが出来ます。
①画面右上の「表示」をクリックし「ギャラリー」を選択します。
画面共有されたときの左右表示モードへの切り替え
画面共有をされたときに共有した資料の上に、参加者の顔がかぶってしまい、資料の一部が隠れてしまうことがあります。左右表示モードにすると資料が隠れることはありません。
①画面上の「オプションを表示」をクリックし、「左右表示モード」をクリックします。
※※↓資料と画面の大きさを変えることができます。↓※※
①線にカーソルをもっていき左右にずらします。
自分の名前の表示を変える
①画面右上の「・・・」をクリックします。
②「名前の変更」をクリックします。
③名前を入力し、「OK」をクリックします。
チャットの使い方(メッセージを送る)
①チャットをクリックします。
②送信先は個別に送る場合はその人を選択、全員に送る場合は全員を選択します。
③メッセージを入力し、Enterを押すと送信します。
Zoom接続中に画面が動かなくなった場合
Zoom接続中に電波が悪くなったり等で画面が動かなくなることがあります。
その際は一度退出して、再度リンクにクリックします。
①画面右下の「退出」をクリックします。
②再度主催者側から送られてきたメールのURLにクリックします。
ブレイクアウトルームへの移動
参加者を少人数のグループに分けてミーティングを行えます。
①ホスト(司会)がグループに分けると画像のような画面が表示され待機すると、自動的にグループに分かれます。
②ブレイクアウトルームの終了時間が近づくと「●秒で終了します」と表示されます。時間がくると自動的に終了します。
バーチャル背景の設定(背景の変更)
①画面右上の「・・・」をクリックします。
②「バーチャル背景を選択」をクリックします。
③「背景とフィルター」をクリックし、背景を選択します。
自分の持っている画像を背景にしたい場合
①「+」のボタンをクリックします。
②設定したい画像を選び「開く」をクリックします。